Información para los organizadores de Eventos

1. Destino de las ayudas

La AEET apoyará la realización de cursos, seminarios y talleres que tengan una relación directa con el ámbito de la Asociación. 
Las ayudas se destinarán fundamentalmente a becas para cubrir, total o parcialmente, la matrícula o gastos de inscripción o a bolsas de viaje para gastos de desplazamiento/alojamiento. Los destinatarios deberán ser socios de la AEET estudiantes, posdoctorandos recientes o desempleados, en cuyo caso los importes se abonarán directamente a los beneficiarios.
Quedan excluidos de esta convocatoria programas oficiales como, grados, Másteres, etc.
Una misma organización no podrá recibir más de una ayuda por fase semestral..

 
2. Periodo de la convocatoria

La presente convocatoria será de aplicación durante el año 2020 y su ampliación a años posteriores se comunicará en los medios de difusión de la AEET.

3. Requisitos de los solicitantes

Los solicitantes deberán de ser socios de la AEET en el momento de haber cursado la solicitud. Cuando los organizadores sean entidades académicas o corporativas estas deberán adherirse a la AEET en calidad de Socios Corporativos. Se limita a una la ayuda que cada organizador podrá recibir en cada una de las fases semestrales de resolución de la convocatoria.

4. Cuantía de las ayudas

La cuantía que la AEET ofrece para bolsas de ayuda para estudiantes será de aproximadamente 500 € por evento, en función de la disponibilidad de fondos. 
La organización de los cursos presentará a la AEET una solicitud en la que consten las fechas, ubicación y programa del curso, así como una propuesta de cantidad y cuantía de las bolsas. La AEET decidirá el número final y la cuantía de estas ayudas.

5. Plazos

Se realizará una única convocatoria anual, abierta todo el año, con dos fechas de cierre semestrales para presentaciones, evaluaciones y concesiones.
Las solicitudes de apoyo para cursos impartidos en el primer semestre del año 2020 se deberán presentar antes del día 15 de octubre de 2019 y se resolverán a finales del mismo mes.
Las solicitudes de apoyo para cursos impartidos en el segundo semestre del año 2020 se deberán presentar antes del día 15 de abril de 2020 y se resolverán a finales del mismo mes.

 
6. Presentación de solicitudes

Las solicitudes se remitirán a la Secretaría de la AEET (info@aeet.org) siguiendo un formato normalizado. Descargar formulario.

7. Criterios de evaluación de las solicitudes

El proceso de selección se llevará a cabo por la Junta Directiva, que tendrá en cuenta la calidad e interés de la actividad para los socios de la AEET, la calidad de los organizadores y las disponibilidades presupuestarias. La resolución final sobre concesión o no será notificada a los solicitantes una vez evaluada la documentación. Las solicitudes serán evaluadas de acuerdo a los siguientes criterios:

• Temática
• Calidad de la actividad
• Grado de implicación de miembros de la AEET en la organización del evento.
• Previsión de asistencia
• Ámbito territorial
• Plan de difusión del evento

8. Esponsorización

La AEET deberá figurar como patrocinador o colaborador en el material de promoción. Para ello, se incluirá el logo de la AEET en el material de promoción, y si es posible, se hará mención escrita y oral de este apoyo en la inauguración del evento.

9. Difusión

Se dará difusión a estas convocatorias en la página electrónica y en la lista de distribución de la AEET